El Servicio permanente de indexación, que cuenta con una plataforma informática que permite la actualización en línea de la información de las revistas y de sus contenidos. Los comités científico y técnico verificarán dos veces al año la información suministrada por los editores para actualizar la vigencia de la clasificación de las revistas según la satisfacción de las condiciones en las categorías establecidas.
El Servicio Permanente de Indexación considera por una parte, la situación de las revistas que presentaron información en la última actualización del Índice Bibliográfico Nacional- Publindex, IBN-Publindex, distinguiendo entre las que fueron clasificadas, las que no lo fueron y las nuevas revistas que solicitan ser indexadas. Se considera reclasificación a toda nueva clasificación realizada a solicitud del editor de una revista ya clasificada antes de la expiración de la vigencia de la indexación, que es de dos años, o del editor de una revista que ya ha participado y no ha sido clasificada. Y se consideran las revistas que estando ya indexadas se les vence la indexación y por tanto deben reindexarse.
