El procedimiento para la homologación de una revista científica extranjera sigue los pasos a continuación:
Búsqueda de información de la revista en directorios bibliográficos. Un primer nivel de información general sobre una revista se obtiene interrogando los directorios bibliográficos que dan cuenta de su existencia y donde se consignan sus datos básicos: nombre, periodicidad, país de publicación, estado (activo-inactivo), editores, características generales de la revista, así como la lista de los SIR en donde ella ha sido integrada. Cuando estos campos están vacíos, no existe evidencia de su integración en algún SIR. La presencia de una revista en directorios bibliográficos es un primer nivel de visibilidad internacional, y cuando no se encuentra no se tiene evidencia de su existencia ni de sus características generales, a no ser cuando se tiene información precisa que permita realizar una consulta individualizada directamente a los Servicios apropiados.
Identificación de los tipos de SIR en los que la revista ha sido integrada. Una vez conocida la lista de los SIR a los que está asociada una revista, es necesario establecer si se trata de índices bibliográficos, de bases bibliográficas con comité de selección o de bases bibliográfica, valorando para cada SIR los siguientes aspectos: a) exigencia científica y editorial, b) visibilidad y accesibilidad. La exigencia científica está asociada a los criterios, fuertes o débiles, que aplica para la incorporación de las revistas. La exigencia editorial por su parte, está asociada a la satisfacción de las normas de edición de la revista, de los fascículos y de los documentos. Cuando una revista deja de satisfacer estas exigencias, también deja de hacer parte del SIR. La visibilidad y accesibilidad corresponden a los mecanismos establecidos por el SIR para la indización catalográfica y la disposición de sistemas de búsqueda expertos para la recuperación de los documentos. Para la calificación de la calidad de revistas científicas se establecen los tipos de los SIR en los que ella está integrada.
Homologación de las revistas científicas extranjeras. Una vez identificados los tipos de SIR y establecidas sus características de revista de ciencia y tecnología se procede a clasificar las revistas según los criterios que se encuentran a continuación.
Categoría
Condiciones
A1
Revistas extranjeras que hacen parte de los Índices bibliográficos generalistas de citaciones SCI o SSCI, que se encuentran en el 25% superior del conjunto de la especialidad (Category en la nomenclatura del ISI) a la que pertenece ordenado según el factor de impacto o según el número de citaciones, de acuerdo a la información suministrada por el Journal Citation Reports o están integradas en el Índice bibliográfico generalista regional Scielo. En el caso de pertenecer a varias especialidades se considerará la mejor posición en los diferentes conjuntos ordenado de ellas. Para establecer el número de citaciones se sumarán las correspondientes a los dos años que son utilizados para calcular el factor de impacto en la última edición disponible del JCR.
A2
Revistas extranjeras que hacen parte de los Índices bibliográficos generalistas de citaciones SCI o SSCI, que se encuentran en el 75% inferior del conjunto de la especialidad (Category en la nomenclatura del ISI) a la que pertenece, ordenado según el factor de impacto o según el número de citaciones de acuerdo a la información suministrada por la última edición disponible del Journal Citation Reports . En el caso de pertenecer a varias especialidades se considerará la mejor posición en los diferentes conjuntos ordenados de cada una de ellas. Para establecer el número de citaciones se sumarán las correspondientes a los dos años que son utilizados para calcular el factor de impacto en la última edición disponible del JCR.
B
Revistas extranjeras que hacen parte de uno o más Índices bibliográficos especializados o temáticos. Para el primer proceso de homologación se toman los siguientes Índices bibliográficos: Medline, PsyINFO. La lista de Índices bibliográficos se puede ampliar de acuerdo con las solicitudes recibidas para la homologación de revistas.
C
Revistas extranjeras que hacen parte de una o más bases bibliográficas con comité de selección, elaboradas o respaldadas por instituciones científicas o académicas. La lista de bases bibliográficas con comité de selección serán especificadas de acuerdo con las solicitudes recibidas de homologación de revistas.
